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I 10 passi della scelta

La scelta di un software gestionale

Stai pensando di cambiare il tuo gestionale con un nuovo software ERP?

Un software ERP può migliorare l’efficienza e le performance nella tua azienda

I sistemi ERP migliorano i flussi e ottimizzano le attività grazie alla loro capacità di integrare le diverse aree aziendali.

Se devi cambiare il software gestionale in azienda e non sai da dove iniziare, ecco alcuni consigli utili per una scelta accurata e attenta.

 

I 10 PASSI fondamentali nella scelta di un ERP

Le soluzioni software, offrono moduli e pacchetti per le diverse aree dell’azienda e coinvolgono molte risorse interne: dall’amministrazione all’area ciclo attivo/passivo, dalla produzione al magazzino e alla logistica fino a raggiungere le aree più diverse come l’ufficio tecnico o il commerciale e marketing.

La software selection deve partire dall’analisi interna che deve coinvolgere le risorse aziendali e gli utilizzatori potenziali coinvolti in specifici processi aziendali per arrivare alla comparazione tra possibili alternative.

  1. Condividere le motivazioni e le esigenze, gli obiettivi che portano a voler cambiare il software.
  2. Individuare le aree, i processi critici e gli utilizzatori che sono coinvolti
  3. Definire la situazione attuale e come dovrà essere
  4. Definire il BUDGET di spesa
  5. Redigere e condividere un documento riepilogativo con una lista di funzioni/servizi/soluzioni richieste al software da utilizzare per la verifica della soddisfazione dei requisiti.
  6.  Individuare le soluzioni e i fornitori da contattare per la selezione. Quanti? Il numero perfetto sarebbe tre.
  7. Incontrare una o più volte ciascun fornitore per svolgere attentamente la valutazione tecnica e funzionale e verificare come vengono soddisfatti i requisiti previsti nella lista creata
  8. Richiedere delle referenze nel settore
  9. Richiedere una demo del prodotto
  10. Richiedere un’offerta economica personalizzata sulla base dei moduli e delle funzioni richieste.

Cosa dice chi ha scelto il software ERP con Punto Infomatico

Scegliere il software e avere la possibilità di personalizzarlo in base alle proprie necessità permette di avere una soluzione su misura per soddisfare le peculiarità dei processi aziendali e uno strumento testato ed utilizzato da migliaia di aziende nelle attività standard.

Software ERP standard o personalizzato?

Scegliere il software e avere la possibilità di personalizzarlo in base alle proprie necessità permette di avere una soluzione su misura per soddisfare le peculiarità dei processi aziendali e uno strumento testato ed utilizzato da migliaia di aziende nelle attività standard.

Elementi da valutare nella scelta:

Cosa dobbiamo assolutamente considerare nella nostra lista di richieste?

Richiedi tecnologia e innovazione

  1. Scegli un ERP tecnologicamente innovativo che sia sempre aggiornato in quanto la tecnologia è in continua evoluzione.
  2. Richiedi un software personalizzabile facilmente per adattarsi ai processi dell’azienda per cui richiedi un livello di integrazione e automazione dei processi che soddisfi le esigenze della tua azienda.
  3. Tra le soluzioni modulari ritaglia le funzioni che ti servono e non acquistare ciò che non è utile alla tua azienda. Il sistema deve essere flessibile, integrato e unitario.

Chiarisci i termini di software in cloud, Industria 4.0 e assistenza

  1. Se sei un’azienda di produzione non rinunciare ad un software che integri la produzione e la renda parte del processo di digital tranformation nell’ottica disegnata da Industria 4.0.
  2. Sempre più attuale è la possibilità di accesso al software fuori sede: un ERP Cloud Native riesce ad essere presente ovunque ed in qualsiasi momento slegandosi da costi infrastrutturali.
  3. Ultimo elemento da considerare ma non meno importante, è assicurarsi un team di assistenza disponibile che ti supporti nelle diverse problematiche o richieste.

Contattaci per una consulenza gratuita!

Se sei interessato ad una demo gratuita di un software ERP evoluto dedicato alle aziende, compila il form e ti risponderemo il più presto possibile per analizzare insieme le tue esigenze e trovare la soluzione migliore per migliorare l’efficienza aziendale!

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Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per diverse finalità:

  1. rispondere alle richieste inoltrate attraverso il presente form, ad esempio per ottenere informazioni su propri prodotti o servizi (compreso l’invio della brochure, del catalogo e/o di altro materiale informativo aziendale), per avere un preventivo, ecc.: in questo caso il consenso non è richiesto perché il trattamento è necessario per dare riscontro a tali richieste;
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Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare intende trattare i dati secondo i seguenti criteri temporali:

  • qualora fossero richieste informazioni, i dati saranno trattati per il tempo necessario a dare riscontro; qualora fosse richiesto un preventivo, invece, i dati saranno trattati per un tempo massimo pari al doppio del periodo di efficacia della proposta, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte;
  • per la finalità di cui al punto 2, il Titolare tratterà i dati sino alla cessazione del servizio o all’eventuale richiesta di disiscrizione, se precedente.

In ogni caso, per ragioni tecnico/organizzative il trattamento durerà per 30 giorni dai termini sopra indicati.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è necessario e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di perseguire le sopra indicate finalità. Il conferimento per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza, il Titolare non potrà effettuare le corrispondenti attività ma sarà comunque legittimato a perseguire le finalità di cui al punto 1).

Categorie dei destinatari

Il Titolare non diffonderà i dati, ma intende comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a società del Gruppo, agenti di commercio, istituti di credito, società di assicurazione del credito, di recupero credito, di informazioni commerciali, di factoring, di consulenza, ad associazioni e/o organizzazioni imprenditoriali, a professionisti o società di servizi, oltre che ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.

Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

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Ultimo aggiornamento: Novembre 2022.

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